[세컨드브레인] PARA

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PARA 방법이란 무엇입니까?


PARA는 간단하고 유용하며 유연한 방식으로 디지털 정보와 활동을 구성하는 방법론입니다. PARA 자체는 이를 구성하는 4가지 주요 범주인 '프로젝트', '영역', '자원' 및 '아카이브'를 의미하는 약어입니다.

이 시스템은 티아고 포르테(이하 티아고)에 의해 개발되었습니다. 티아고는 컨설팅 업무에서 자신의 지식과 업무를 관리하는 데 도움이 되는 방법으로 시스템을 개발했습니다. 그 이후로 PARA는 티아고가 만들고 대중화한 '세컨드브레인 구축 ' 시스템의 일부가 되었습니다.

PARA 시스템은 생산성 시스템이라기보다는 조직 방법입니다. 모든 디지털 정보를 잘 정리하면 특정 목표에 따라 쉽게 기억하여 생산적이고 창의적이며 효과적인 정보를 얻을 수 있다는 아이디어입니다.


PARA 방법의 작동 원리

PARA 방법은 정보를 네 가지 주요 범주로 그룹화하는 방식으로 작동합니다. '프로젝트', '영역', '리소스' 및 '아카이브'. 


프로젝트가 가장 실행 가능한 카테고리이고 아카이브가 가장 적은 카테고리입니다.


프로젝트
이 곳은 활성 프로젝트가 위치하는 곳입니다. 프로젝트는 목표와 연결되어 있고 기한이 정해진 작업 모음으로 정의됩니다. 이는 귀하가 원하거나 수행해야 하는 구체적인 활동입니다.


PARA는 시스템에 더 많은 구조를 제공하고 활동을 목표에 더 쉽게 맞추기 위한 방법으로 작업이 아닌 프로젝트로 시작합니다. 프로젝트별로 작업을 그룹화하고 수십 개의 개별 작업이 아닌 소수의 프로젝트 진행 상황을 확인하는 것이 더 쉽습니다.

영역(책임)
영역 섹션은 정해진 기한 없이 진행 중인 활동을 나타냅니다. 재정, 글쓰기, 판매, 건강 같은 것 말이죠. 이는 지속적인 유지와 주의가 필요한 것이어야 합니다. 지속적인 유지 관리의 결과로 일반적으로 새로운 프로젝트가 이 섹션에서 나옵니다.

리소스
이 섹션은 귀하에게 흥미롭거나 유용한 주제에 대한 정보를 보관하기 위한 것입니다. 이름에서 알 수 있듯이 앞으로도 보관하고 참고하고 싶은 정보입니다. 여기의 항목은 귀하가 적극적으로 탐색하고 싶은 기존 영역이나 새로운 영역에 반영될 수 있습니다.

나중에 사용, 변환 또는 용도 변경을 위해 정보를 수집하는 라이브러리로 생각할 수도 있습니다.

리소스와 영역의 주요 차이점 중 하나는 리소스는 관심 있는 항목이어야 하고 영역은 담당하는 항목을 의미한다는 것입니다.

아카이브
마지막으로, 아카이브는 완료되었거나 더 이상 활성화되지 않은 다른 세 가지 범주의 항목을 보관하는 곳입니다. 따라서 완전한 프로젝트, 더 이상 활성화되지 않는 영역 또는 더 이상 적극적으로 유지 관리하는 데 관심이 없는 리소스 등이 있습니다.

기록 보관소는 귀하의 과거 활동과 관심 사항을 기록하는 역할을 합니다. 그러면 나중에 과거 활동을 검토하고 유용한 항목을 재사용할 수 있는 장소로 사용될 수 있습니다.



PARA 방법을 실제로 어떻게 사용합니까?

그러면 PARA 메소드 구조를 이해했다면 실제로 언제, 어떻게 사용하게 될까요?

티아고는 그가 말하는 '적시 조직'으로 시스템을 업데이트할 것을 권장합니다. 본질적으로 이는 작업과 필요의 자연스러운 결과로 시스템의 항목을 구성한다는 의미입니다. 조직을 수행하기 위해 특정 시간을 계획하는 대신 시스템 작업을 시작하고 진행하면서 정리하기만 하면 됩니다.

PARA 방법의 핵심이 생산성 관리가 아니라 정보 정리에 관한 것이라는 점을 고려하면 이는 의미가 있습니다. 시스템을 원래대로 유지하고 시스템 자체를 위해 완벽하게 정리된 상태로 유지하는 데 시간을 투자하는 것은 아무 소용이 없습니다. 대신 시스템에 정보를 입력하거나 시스템에서 정보를 가져와야 할 때 일괄적으로 작업합니다.


정보 흐름
시스템을 사용하면서 여러 가지 정보 흐름이 진행되고 있음을 알 수 있습니다. 항목은 한 카테고리에서 다른 카테고리로 이동하거나 그 반대로 이동합니다.


프로젝트로 시작하는 항목은 유지 관리해야 하는 영역이 될 수도 있고 나중에 사용할 리소스를 생성할 수도 있으며, 작업이 완료되면 프로젝트 자체가 아카이브에 저장됩니다.



담당 영역은 새로운 프로젝트를 생성하고, 보관하고 싶은 흥미롭고 유용한 리소스를 우연히 발견하게 되며, 한 영역이 더 이상 담당 영역이 아닌 경우 아카이브에 남게 됩니다.


지속적으로 작업하기로 결정한 경우 프로젝트나 영역으로 전환하기로 결정할 때까지 리소스가 축적됩니다.



그리고 아카이브는 영감의 원천이나 재사용할 수 있는 문서로서 미래에 유용하게 사용될 수 있습니다. 보관된 영역이나 리소스는 미래의 어느 시점에 관련성이 있을 수 있으며, 이를 보관해 두었다는 사실이 즐거울 것입니다. 이를 통해 쉽게 먼지를 제거하고 해당 영역이나 리소스 범주에 다시 넣을 수 있습니다.



Workflowy에서 PARA 방법을 사용하는 방법

보시다시피 PARA 방법은 매우 간단합니다. 움직이는 부분도 많지 않고 어떤 구조인지 비교적 이해하기 쉽습니다.

이제 실제로 Workflowy에서 구현해 보겠습니다.

시작하는 가장 간단한 방법은 가장 실행 가능한 상위 카테고리부터 시작하여 아래로 내려가는 4가지 주요 카테고리로 목록을 만드는 것입니다.



PARA 방법의 일부가 아닌 한 가지는 받은 편지함입니다. 시스템에 정보를 입력하기 시작하면 정보가 필요하지 않으며 실시간으로 원하는 위치에 직접 입력해도 괜찮다고 결정할 수 있습니다.

그 밖의 모든 사람들에게는 정보를 신속하게 덤프한 후 정리할 수 있는 장소로 네 가지 범주의 상단에 받은 편지함을 추가하는 것이 좋습니다.



하루를 보내면서 시스템에 넣고 싶은 정보를 발견하면 해당 정보를 어디로 가야 할지 고민할 필요 없이 받은 편지함에 간단히 넣을 수 있다는 아이디어입니다. 그런 다음 적시적소에 정리 작업을 수행할 시간이 있으면 받은 편지함에서 시작하여 정리해야 할 항목이 있는지 확인한 다음 작업하려는 범주로 이동하세요.

이것이 바로 시작하는 데 필요한 전부입니다. 필요한 만큼 정리하는 한, 시스템은 천천히 정리될 것입니다.



Workflowy에서 PARA 방법을 사용할 때의 몇 가지 팁


웹에서 항목 캡처
Workflowy에는 Google Chrome에서 사용할 수 있는 웹 클리퍼가 있습니다. 이렇게 하면 웹에서 항목을 받은편지함으로 캡처하는 것이 훨씬 더 쉬워집니다. 따라서 크롬을 사용한다면 확인해 볼 가치가 있는 확장 프로그램입니다. (
구글 크롬 스토어)

Workflowy의 글로벌 검색은 강력하지만 항목이 영역 및 리소스 섹션에서 아카이브로 이동함에 따라 이는 더욱 유용해집니다. 지식의 보물창고를 갖는 것은 훌륭하지만 그것이 존재한다는 사실조차 잊어버리면 실제로는 별로 쓸모가 없을 것입니다.

항목에 태그를 지정하면 새 프로젝트를 시작하기 전에 간단히 필터를 검색하여 시스템에 재사용할 수 있는 유용한 항목이 있는지 확인할 수 있습니다.

매우 큰/특수 파일

모든 것을 Workflowy에 간단히 덤프하려고 할 수도 있지만 특정 정보를 다른 곳에 보관하는 것이 가장 좋은 경우가 있습니다. 이미 Google Drive나 Dropbox와 같은 앱을 사용하고 있다면 해당 항목을 그대로 두고 대신 파일에 연결하는 것이 합리적일 수 있습니다. Workflowy는 다중 플랫폼이며 강력한 웹 앱을 갖추고 있으므로 외부 웹 애플리케이션에 대한 연결은 잘 작동합니다. 애플리케이션 간에 파일을 복제하는 것은 의미가 없습니다.


결론


여기까지 티아고 포르테의 PARA 방법이 있습니다. 모든 디지털 정보를 유용한 방식으로 정리하기 위한 비교적 간단하고 간단한 시스템입니다. 시스템이 마음에 들고 유용하다고 생각된다면 세컨드브레인 구축에 관한 그의 작업을 더 자세히 확인하는 것이 좋습니다. PARA 방법은 해당 시스템의 초석을 형성하므로 원하는 대로 잘 진행될 수 있습니다.



출처 : https://workflowy.com/systems/para-method/




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